Politique de confidentialité

Introduction

Ces informations sur le traitement des données personnelles (ci-après, « Informations ») sont fournies conformément à l’art. 13 du Règlement UE 679/2016 ( Règlement général sur la protection des données  – ci-après, « RGPD »).

L’Information décrit en détail comment et à quelles fins vos données personnelles seront traitées lors de votre navigation sur le site et de l’utilisation des différentes fonctionnalités et services mis à disposition au sein de celui-ci.

Aux fins de la présente Politique, le terme « Vous » (et les adjectifs « Votre », « Vos », « Vos ») identifiera l’utilisateur/utilisateur du Site et de ses fonctions/services, en tant que partie intéressée à qui les données personnelles traitées se réfèrent.

A) Responsable du traitement et délégué à la protection des données
Les responsables conjoints du traitement de vos données personnelles sont Engitel SpA et Citec Ingénieurs-Conseils SA

(ci-après, les « Responsables conjoints du traitement »).

Vous pouvez contacter les Co-responsables du traitement pour toute question, demande ou clarification relative à la présente Politique ou en général au traitement de vos données personnelles, aux adresses suivantes :

Engitel S.A.

• adresse e-mail (indiquant « Confidentialité » dans l’objet) :  privacy@engitel.com
• adresse physique : Milan, via Zarotto 6
• numéro de téléphone : 02 / 6693337

Citec Ingénierie-Conseil SA

• 47, route des Acacias Case postale 1711 – CH- 1211 Genève 26 (Suisse)

B) Catégories de données personnelles traitées

Le Responsable du traitement traite les catégories de données personnelles suivantes lors de votre navigation sur le Site et de l’utilisation des fonctions/services liés :

1. des informations et données relatives à votre navigation sur le Site et aux appareils que vous utilisez pour naviguer sur le Site, utiliser ses fonctions et services (à titre d’exemple et non limitatif, des informations sur les pages et sections du Site visitées, vos activités sur le Site Site, le temps passé sur les différentes pages et sections du Site, l’adresse IP, le navigateur utilisé, le type d’appareil utilisé, les données relatives à votre situation géographique – uniquement à condition que vous ayez préalablement donné votre consentement à un tel traitement, les informations provenant des cookies ou outils similaires diffusés par les pages du Site) ;
2. si vous souhaitez recevoir une démonstration de nos produits en remplissant le formulaire approprié sur le Site (ou en envoyant des communications aux contacts des Responsables Conjoints), les données personnelles et les informations qui y sont demandées pour envoyer la demande de contact et pour gérer votre communication (par exemple et sans s’y limiter, nom, prénom, adresse e-mail pour tout commentaire, en plus du contenu des informations ou demandes transmises par vous) ;
3. si vous souhaitez répondre aux annonces d’emploi sur le Site en envoyant un courrier électronique à l’adresse indiquée, les données personnelles et informations qui y sont demandées pour gérer votre communication (par exemple et sans s’y limiter, nom, prénom, adresse électronique pour tout retour d’information, en (en complément du contenu des informations ou demandes que vous avez transmises) ;
4. si vous souhaitez interagir pour une raison quelconque avec notre Société en envoyant un courrier électronique à l’adresse indiquée, les données personnelles et les informations qui y sont demandées pour gérer votre communication (par exemple et sans s’y limiter, nom, prénom, adresse électronique) courrier électronique pour tout retour d’information , en plus du contenu des informations ou des demandes que vous avez transmises) ;
5. dans le cas où vous faites usage des possibilités d’interaction entre les contenus du Site et vos profils sur les réseaux sociaux (par exemple les boutons « j’aime » et « tweeter »), des données et informations relatives auxdits profils seront également traitées. En outre, Plus généralement, les Responsables Conjoints du Traitement sont susceptibles de traiter les catégories suivantes de données personnelles collectées en dehors du Site :
6. informations et données personnelles extraites des cartes de visite (tant papier que numériques), collectées auprès de l’intéressé ou par l’intermédiaire de tiers ;
7. informations et données personnelles acquises lors d’événements, de réunions et de conférences, sur la base d’informations spécifiques mises à la disposition de l’intéressé sur le lieu de collecte ;
8. CV acquis également sous format papier, aux mêmes fins que celles indiquées à la lettre c) ci-dessus.

Les données personnelles visées à la catégorie a) sont collectées automatiquement par les Responsables conjoints du traitement lors de votre navigation sur le Site. Ces informations ne sont pas collectées pour être associées à des parties intéressées identifiées, mais de par leur nature même, elles pourraient, par le biais de traitements et d’associations avec des données détenues par des tiers, permettant d’identifier les utilisateurs. Dans tous les cas, ces données sont utilisées dans le seul but d’obtenir des informations statistiques anonymes sur l’utilisation du site et de vérifier son bon fonctionnement.

Les données personnelles appartenant à toutes les autres catégories sont fournies directement et volontairement par vous.

C) Conséquences du défaut de fourniture des données personnelles

Le traitement des données personnelles visées à la catégorie a) de la section précédente est nécessaire au Responsable du traitement afin de vous garantir la meilleure expérience de navigation possible et de vous fournir toutes les fonctions et services fournis via le Site. Cependant, il il est possible de limiter le traitement de ces données personnelles grâce à l’utilisation de certaines fonctionnalités mises à disposition par le Site (en référence notamment à la transmission de cookies ou d’outils similaires – sur ce point, veuillez vous référer à la  politique de cookies du Site ) ou par votre appareil ou navigateur/application de navigation. Dans ce cas, la navigation sur le Site peut être limitée, et certaines de ses fonctions/services peuvent être inaccessibles.
Le traitement des données personnelles dans les catégories autres que a) contenues dans la section précédente est nécessaire à l’exécution d’obligations contractuelles (c’est-à-dire pour vous permettre d’accéder et d’utiliser des fonctions/services spécifiques du Site, tels que, à titre d’exemple et non limitée à, la réception de Démo) et légale (en référence à l’exécution des obligations réglementaires par les Copropriétaires) ; Vous êtes donc tenu de fournir ces données personnelles afin d’utiliser les services et fonctions du Site comme demandé de temps à autre.
En cas de défaut de fourniture des données ci-dessus, il ne sera pas possible pour les Responsables Conjoints de fournir les fonctions et services du Site que vous avez demandés.

D) Finalités du traitement et bases juridiques y afférentes

Vos données personnelles seront traitées aux fins suivantes et selon les bases juridiques suivantes.

En ce qui concerne spécifiquement les finalités de traitement visées aux points 5., 6., 7., ce qui suit est précisé :

Si vous souhaitez obtenir des informations complémentaires et plus spécifiques concernant l’évaluation effectuée par les responsables conjoints du traitement concernant l’équilibre entre les intérêts légitimes poursuivis et les intérêts ou les droits et libertés fondamentaux des parties intéressées, vous pouvez contacter les responsables conjoints du traitement aux coordonnées dans la section A. ).

E) Catégories de destinataires des données personnelles traitées

Afin de remplir les finalités susmentionnées, vos données personnelles seront également traitées par des tiers autres que les responsables conjoints du traitement.
Ces sujets traiteront vos données personnelles à la fois pour le compte du Responsable du traitement (donc en tant que responsables) et en tant que responsables du traitement indépendants, suite à une communication spécifique des Co-responsables du traitement.

Plus précisément, les catégories de destinataires suivantes traiteront vos données personnelles :

1. prestataires de services nécessaires au bon fonctionnement du Site et de ses fonctions/services (à titre d’exemple et non limité à, les prestataires de services TIC, les prestataires de services d’hébergement, les fournisseurs de plateformes et d’applications informatiques) ;
2. autorités juridictionnelles, administratives et/ou de sécurité publique, dans le respect des dispositions légales, aux fins de constatation et de poursuite d’activités illicites, de prévention et de sauvegarde des risques ou menaces pour la sécurité et l’ordre public, ainsi que pour toute raison liée à la protection des droits et les libertés des individus.

Si vous souhaitez connaître en détail les données d’identification de tous les destinataires listés ci-dessus par catégorie, vous pouvez contacter les responsables conjoints du traitement aux coordonnées figurant à la section A).

F) Transfert de données personnelles en dehors de l’Espace économique européen

Les données personnelles seront transférées, en dehors de l’Espace économique européen, uniquement vers des pays qui assurent un niveau adéquat de protection des données personnelles des parties intéressées, sur la base d’une décision d’adéquation adoptée par la Commission européenne (par exemple, les États-Unis).
En cas de transfert vers des pays situés hors de l’Espace économique européen qui n’assurent pas un niveau de protection adéquat des données personnelles des personnes concernées, le transfert n’aura lieu que :
(i) après l’adoption de garanties appropriées ou adéquates (telles que comme, à titre d’exemple et de manière non exhaustive, la stipulation d’accords de transfert de données qui mettent en œuvre les clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne) ;
(ii) si cela est nécessaire à la conclusion d’un contrat ou à l’exécution d’obligations contractuelles entre vous et les responsables conjoints du traitement.
En tout état de cause, dans de telles éventualités, les Responsables Conjoints veilleront à vous fournir, sur simple demande de votre part, des informations détaillées concernant les modalités de transfert des données vers des pays tiers, les garanties appropriées ou adéquates adoptées et les moyens d’obtenir une copie de ces données. ou le lieu où ils ont été mis à disposition.

G) Durée de conservation des données personnelles traitées

Vos données personnelles seront conservées pendant une durée variable en fonction du type et de la finalité du traitement. À l’issue de la période de conservation, les données personnelles seront supprimées ou rendues anonymes de manière irréversible. Les durées de conservation des données personnelles sont indiquées ci-dessous :

1. les données relatives à votre navigation sur le Site et/ou aux appareils que vous utilisez, sauf dans les cas où elles sont utilisées pour déterminer la responsabilité en cas d’hypothétiques délits contre le Site ou des tiers, seront conservées pendant une durée maximale de 7 (sept ) jours;
2. données relatives aux transactions commerciales effectuées sur le Site (y compris les données de paiement) : seront conservées jusqu’à la finalisation de toutes les obligations administratives, fiscales et civiles (à titre d’exemple et non limitatif, le délai d’exercice du droit de rétractation ou de contestation le paiement). Les données de facturation seront conservées pendant 10 (dix) ans ;
3. données relatives à votre inscription dans l’Espace Réservé : elles seront conservées jusqu’à ce que vous demandiez la suppression du compte (ou exerciez tout autre droit reconnu par la législation en vigueur) ;
4. données et informations relatives aux contacts entre vous et le Responsable du traitement : elles seront conservées jusqu’à ce que vos demandes aient été traitées et satisfaites ;
5. données relatives à la transmission de communications commerciales relatives aux nouveautés, initiatives et offres du Responsable du traitement concernant les produits/services déjà achetés : elles seront conservées jusqu’à ce que l’intéressé exerce son droit d’opposition ou d’annulation des données traitées (également en sélectionnant l’option option appropriée). fonction dans les communications envoyées – lien de désabonnement cd);
6. données relatives à la transmission de communications commerciales (également par des partenaires commerciaux tiers), d’études de marché et d’enquêtes statistiques, effectuées avec le consentement donné par l’intéressé : elles seront conservées jusqu’à ce que l’intéressé exerce son droit d’opposition ou de rétractation. supprimer les données traitées (également en sélectionnant la fonction appropriée dans les communications envoyées – le lien dit de désinscription), et dans tous les cas une fois que 2 (deux) ans se sont écoulés depuis votre dernière interaction avec le Site.

Si, à l’issue de la période susmentionnée, les données personnelles devaient être traitées à des fins spécifiques (par exemple pour protéger les droits des responsables conjoints du traitement dans le cadre d’un litige), elles seront conservées jusqu’à l’épuisement de ces finalités (par exemple jusqu’à la définition du litige).

A l’issue des durées de conservation indiquées ci-dessus, vos données personnelles seront supprimées, ou en tout état de cause rendues inintelligibles par les Co-responsables du traitement.

H) Traitement des données personnelles par le biais de processus décisionnels automatisés

Vos données personnelles ne seront pas traitées à l’aide de processus décisionnels automatisés (y compris le profilage conformément à l’art. 22, paragraphes 1 et 4, du RGPD).

I) Vos droits concernant le traitement des données personnelles

Vous avez le droit de demander aux responsables conjoints du traitement l’accès aux données personnelles vous concernant, conformément à l’art. 15 RGPD.
En exerçant le droit d’accès, vous pouvez demander des informations sur :

• la finalité du traitement ;
• les catégories de données personnelles concernées ;
• les destinataires ou catégories de destinataires auxquels les données à caractère personnel ont été ou seront communiquées, notamment les destinataires qui sont établis dans des pays tiers ou les organisations internationales ;
• si possible, la durée envisagée de conservation des données à caractère personnel ou, lorsque ce n’est pas possible, les critères utilisés pour déterminer cette durée ;
• l’existence du droit de demander au Responsable du traitement de rectifier ou d’effacer des données à caractère personnel ou de limiter le traitement des données à caractère personnel vous concernant ou de vous opposer à leur traitement ;
• le droit de déposer une plainte auprès d’une autorité de contrôle,
• lorsque les données personnelles ne sont pas collectées auprès de vous, toute information disponible quant à leur source ;
• l’existence d’un processus de prise de décision automatisé, y compris un profilage conformément à l’art. 22, paragraphes 1 et 4, du RGPD et, au moins dans de tels cas, des informations significatives sur la logique utilisée, ainsi que l’importance et les conséquences attendues d’un tel traitement pour vous.

Vous bénéficiez également des droits suivants :

1. le droit de révoquer le consentement donné, conformément à l’art. 7(3) RGPD, sans préjudice de la licéité du traitement effectué avant la révocation, et de la licéité du traitement fondé sur une base juridique différente ;
2. le droit d’obtenir des responsables conjoints du traitement la rectification des données personnelles inexactes, ou l’intégration des données personnelles incomplètes, conformément à l’art. 16 RGPD;
3. le droit d’obtenir des responsables conjoints du traitement la suppression des données personnelles, conformément à l’art. 17 RGPD. L’exercice de ce droit peut ne pas être garanti par les responsables conjoints du traitement (ou les responsables conjoints du traitement peuvent ne répondre que partiellement aux demandes) dans la mesure où le traitement des données personnelles objet de la demande d’annulation est requis pour respecter des obligations légales ou pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice ;
4. le droit d’obtenir des responsables conjoints du traitement la limitation du traitement, conformément à l’art. 18 RGPD;
5. dans les limites établies par la législation, le droit d’obtenir des Co-responsables du traitement la portabilité des données personnelles traitées suite au consentement ou sur une base contractuelle conformément à l’art. 6, paragraphe 1, lettres a) et b) du RGPD ; en cas d’exercice de ce droit, les Co-responsables du traitement seront responsables de vous fournir toutes les données vous concernant, acquises avec votre consentement ou en exécution d’une obligation contractuelle, dans un format structuré et interopérable ; lorsque cela est techniquement possible, ces données personnelles pourront également être transférées, de la même manière, à des tiers sélectionnés par vous et indiqués dans une demande spécifique ;
6. le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles conformément à l’art. 21 RGPD, à moins que le Responsable du traitement ne démontre, suite à la réception d’une demande à cet égard, l’existence de motifs légitimes impérieux pour procéder au traitement qui prévalent sur vos intérêts, droits et libertés, ou pour la constatation, l’exercice ou la défense d’un droit à l’information. directement au tribunal.

Les demandes ci-dessus doivent être adressées aux coordonnées figurant au point A).
Les responsables conjoints du traitement répondront aux demandes sans retard injustifié.
En ce qui concerne spécifiquement le droit de révoquer le consentement, celui-ci peut également être exercé en sélectionnant les fonctions appropriées mises à disposition au bas de chaque communication commerciale (ou relative à la participation à des études de marché ou à des enquêtes statistiques).

En cas d’absence de réponse ou de réponse négative, non ponctuelle ou insatisfaisante à vos demandes, ou si vous estimez de toute façon que le Responsable du traitement traite vos données de manière illégitime ou non transparente, vous pouvez contacter une autorité de contrôle.
Si vous êtes un citoyen italien, résidez habituellement ou exercez votre activité professionnelle en Italie, ou pensez que la violation présumée des Co-responsables du traitement en référence au traitement de vos données personnelles a été commise en Italie, vous pouvez contacter le Garant pour obtenir l’indemnisation. protection des données personnelles –  www.garanteprivacy.it  – pour obtenir une protection adéquate de vos droits.
Si vous êtes citoyen d’un autre État membre de l’UE, résidez ou travaillez habituellement dans un autre État membre de l’UE, ou pensez que la violation alléguée par le responsable du traitement des données concernant le traitement de vos données personnelles a été commise dans un autre État membre de l’UE, vous vous pouvez consulter la page web suivante http://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm pour avoir plus d’informations sur l’autorité de contrôle compétente.

J) Modifications et mises à jour des Informations

Si cette Politique est modifiée ou intégrée, les Responsables Conjoints feront tous les efforts raisonnables pour informer les parties intéressées de ces modifications (par exemple par le biais de communications spécifiques pour les utilisateurs enregistrés dans l’Espace Réservé, ou avec des communications spécifiques – sous forme de bannières). outils similaires – sur la page d’accueil du Site).
Dans tous les cas, nous vous invitons à consulter périodiquement la section du Site dans laquelle est hébergée cette Politique, et à consulter le texte le plus récent de la Politique (dont l’entrée en vigueur est indiquée en épigraphe).